설치한 AI,
저는 이렇게 일에 씁니다.

01 / 영상 다음 설명

ERP, CRM?
내 일을 모아보는
업무 관리판입니다.

메신저·메모·시트를 계속 오가며 찾던 정보를, 내가 일하는 순서에 맞춰 모읍니다. 거창한 전사 시스템을 한 번에 완성했다는 뜻이 아니라, 실제 필요한 관리 기능을 하나씩 붙여가는 방식입니다.

자동화는 반복 작업을 대신 처리하는 것. 시스템화는 자료·처리 기준·검수·기록을 연결해 다음에도 같은 방식으로 일할 수 있게 만드는 것입니다. 저는 둘을 함께 만듭니다.

02 / 실제 업무 사례

개발 자체보다,
매번 하던 일을 줄이는 데 씁니다.

아래는 작업 기록에서 확인한 흐름을 익명화한 사례입니다. 완전 무인 운영, 매출 상승 또는 시간 절감률을 보장하지 않습니다. 어디까지 AI가 했고, 어디에 사람이 남는지도 함께 적었습니다.

같은 ‘자동화’라도 초안 생성, 임시저장, 공개 발행, 시스템 조회는 서로 다른 단계입니다. 일부 작업은 수동 승인·복사·로그인이 남아 있으며, 외부 서비스 변경에 맞춰 고쳐가고 있습니다.

03 / 제가 일을 맡기는 방식

“다 자동화해줘” 대신,
한 가지 일을 끝까지 설명합니다.

1. 반복하는 일 하나를 고릅니다.

   ‘마케팅 전체’보다 ‘지난 기록을 보고 다음 글 초안 만들기’처럼 시작과 끝이 보이는 일로 좁힙니다.

2. 쓸 자료와 금지 범위를 정합니다.

   어떤 폴더·문서를 읽을지, 무엇을 수정하면 안 되는지, 외부 전송이나 공개를 해도 되는지 먼저 적습니다.

3. 결과물과 완료 기준을 정합니다.

   필요한 항목, 파일 형식, 누락 확인 방법을 적습니다. 첫 실행은 익명 샘플로 합니다.

4. 원본과 대조하고 수정합니다.

   문장만 매끄러운지 보지 않습니다. 숫자·날짜·링크·상태가 원자료와 맞는지 확인합니다.

5. 다음에 다시 쓸 규칙을 남깁니다.

   확정된 작업법은 프로젝트 규칙과 인계 문서에 기록합니다. 실패한 이유와 사람이 승인할 지점도 남깁니다.

04 / 오늘 한 번 써보세요

내 업무로 바꿔 쓰는
시작 지시문 4개

실제 작업 방식을 바탕으로 초보자용으로 다시 쓴 예시입니다. 내부 대화 원문이 아닙니다. 대괄호를 내 업무로 바꾸고, 개인정보를 뺀 연습용 자료로 시작하세요.

나는 [직무]를 맡고 있고, 반복 업무는 [업무 3가지]입니다.
각 업무의 입력 자료, 처리 순서, 결과물, 사람이 판단할 부분을 표로 정리해주세요.
가장 작게 시험할 수 있고 실수해도 되돌릴 수 있는 업무 하나를 추천해주세요.
모르는 정보는 추측하지 말고 질문 목록으로 남겨주세요.
아직 파일 수정, 외부 전송, 발행은 하지 마세요.

이 연습용 폴더의 [익명 작업일지]만 읽어주세요.
[시작일]부터 [종료일]까지의 완료 업무, 진행 중 업무, 미확인 항목, 다음 행동을 정리해주세요.
각 내용 옆에 근거가 된 날짜나 행 번호를 남겨주세요.
없는 성과와 수치는 만들지 말고, 빈 값은 '확인 필요'로 표시해주세요.
원본은 수정하지 말고 보고서 초안을 별도 파일로 만들어주세요.
이메일 발송이나 공개는 하지 마세요.

[반복 업무]의 진행 상황을 한 화면에서 확인하고 싶습니다.
실제 고객 데이터 대신 가상 항목 3개로 시작해주세요.
항목은 업무명, 마감일, 진행 상태, 확인할 일, 마지막 수정일입니다.
필요한 화면과 데이터 구조, 이번에 만들지 않을 기능을 먼저 적어주세요.
저장·수정·입력 오류·새로고침 후 유지 여부를 어떻게 검증할지 제안해주세요.
외부 서비스 연결, 결제, 배포는 아직 하지 마세요.

방금 만든 결과를 원본 자료와 비교해주세요.
숫자, 날짜, 누락, 중복, 깨진 링크, 개인정보 포함 여부를 확인해주세요.
실제로 실행해 확인한 항목과 아직 확인하지 못한 항목을 나눠주세요.
변경한 파일, 검증 결과, 남은 문제, 되돌리는 방법, 다음 시작점을 인계 문서로 남겨주세요.
추가 수정이 필요하면 먼저 이유와 범위를 설명해주세요.
확인하지 않은 것을 완료라고 쓰지 마세요.